SURENKITE SAVO KONCERTUS.
Koncertai → sutartys → sąskaitos faktūros → apmokėta.
Ultimate Booker – tai paprasta rezervavimo darbo vieta grupėms ir rezervavimo paslaugų teikėjams, kuriems atsibodo chaosas.
Laikykite savo datas, pasiūlymus ir pinigus vienoje vietoje.
Sulaikymai, patvirtinimai, pakeitimai – tinkamai stebimi
Sutartys sudaromos greitai. Parašai sekami. Jokių persekiojimų.
Sąskaitos faktūros išsiųstos. Mokėjimai matomi. Geriau miegokite.
Mažiau administratoriaus. Daugiau laidų.
Viskas, ko reikia norint vesti koncertus kaip suaugusiam – ir nesielgiant kaip suaugusiam.
Užsisakykite koncertus be skaičiuoklių
📅 Įsitraukimai
Koncertų įrašai su būsenos stebėjimu: užklausa → patvirtinta → sutartis → sąskaita faktūra → apmokėta
👁️ Sąrašo + vamzdyno vaizdas
Matykite, kas gaminama, kas įstrigo, kas skubu – visa tai iš pirmo žvilgsnio
🏢 Renginių vietų duomenų bazė
Kontaktai, techninė informacija, užrašai, istorija – viskas, ko jums reikia, vienoje vietoje
Sutartys, kurios nėra prastos
📝 Sutarčių šablonai
Daugkartinio naudojimo sąlygos, kurios taupo jūsų laiką ir užtikrina nuoseklumą
⚡ Automatiškai užpildyti kintamieji
Data, mokestis, vieta, laikas ir kt. – automatiškai užpildomi iš jūsų koncerto duomenų
📄 PDF generavimas
Greitai išsiųskite aiškią sutartį. Palaikomi dvikalbiai šablonai (DE/EN).
Gaukite atlyginimą (ir išlikite sveiko proto)
💰 Su įsipareigojimais susietos sąskaitos faktūros
Daugiau nereikia ieškoti koncertų detalių išrašant sąskaitas faktūras – viskas sujungta
📊 Stebėkite mokėjimo terminus + mokėjimo būseną
Žinokite, kas apmokėta, kas vėluoja ir kas laukia ateityje
💳 Išlaidų / pajamų stebėjimas
Koncertui ar turui – pasirenkamas modulis, užtikrinantis visišką finansinę kontrolę
Kelionių knyga / darbo lapai kelyje
📋 Spausdinamas demonstracinis lapas
Užduočiai: adresas, pakrovimas, nustatytas laikas, kontaktai, pastabos
🗺️ Kelionės apžvalga
Matykite visas datas vienu metu – puikiai tinka planuojant kelias datas
🚗 Maršruto sudarymas / Kelionės laiko planavimas
Namų / paskutinio viešbučio logika – išmanus maršruto sudarymas, kuris yra logiškas
Įmontuotas EPK
🔗 Vieša EPK nuoroda
Kiekvienai grupei – dalinkitės savo EPK su renginių organizatoriais, renginių vietomis, spauda
📥 EPK PDF eksportas
Atsisiųskite profesionalų EPK PDF failą bet kuriuo metu, kai jo prireikia
🌐 Svetainės įterpimai
„Gigs“ + EPK valdikliai – lengvai įterpkite į savo svetainę
Ryšių centras (nepraraskite pranešimų)
💬 Centrinis ryšių centras
Centrinė vieta visai su koncertais susijusiai komunikacijai. Palaikymas el. paštu ir SMS žinutėmis, o ateityje – per „WhatsApp“ – kaip atnaujinimo būdą.
Daugiajuosčiai portalai (agentams)
👥 Viena „Booker“ paskyra
Tvarkykite kelias grupes iš vienos rezervavimo paskyros
🔐 Grupės vadovo prisijungimai
Kontroliuojama prieiga – jie mato tai, ko jiems reikia, o ne visą jūsų sistemą
Pamatykite tai veikiant
Pamatykite, kaip atrodo Ultimate Booker
Pasirinkite savo planą
Lankstus kainodaros nustatymas užsakymo agentams, grupėms ir renginių vietoms
- 1 grupė
- Koncertai + srauto stebėjimas
- Sutartys + PDF eksportas
- Sąskaitos faktūros + mokėjimų sekimas
- Kalendoriaus sinchronizavimas
- 1 grupė
- Renginio laiko juosta + kontrolinio sąrašo darbo eiga
- Vestuvėms paruošti įrankiai (laikas, kontaktai, užrašai)
- Dainų pageidavimai + specialūs užrašai kiekvienam renginiui
- Renginių vietų duomenų bazė
- Iki 5 juostų
- Sąrašo ir srauto ataskaitų sritis
- Sutarčių + sąlygų šablonai
- Grupių portalai + kvietimai
- Ryšių centras (el. pašto gijos kiekvienam koncertui)
- Iki 25 juostų
- Viskas, kas yra „Starter“
- Išplėstinė analizė
- Kelionės žurnalas / darbo lapai (paruošti spausdinti)
- Kelių dažnių ataskaitų teikimas (pagal dažnių juostą / per mėnesį)